Tietosuojakäytäntö

Tietosuojaseloste

Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä

Vera-Vera Oy
3009244-4
Pasilanraitio 6 B 28, 00240 Helsinki

Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Veera Ylikotila
veera@villakotila.fi
044 055 2355

Henkilörekisterin nimi

Villakotila.fi verkkokaupan asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Villakotilan ja asiakkaan välisen asiakassuhteen ylläpito ja hoito.

Rekisterin tietosisältö

Henkilörekisteriin kerätään asiakkaalta seuraavat tiedot:

• asiakasnumero
• nimi
• osoite
• puhelin
• sähköposti
• tilaushistoria
• toimituksen seurantatiedot.
• mahdolliset asiakkaan ilmoittamat täsmentävät lisätiedot

Rekisteriin tallennetaan asiakkaan antama lupa lähettää markkinointiviestintää.

Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinpitäjä rekisteröi villakotila.fi -verkkokaupan käyttäjästä ne tiedot, jotka käyttäjä itse ilmoittaa verkkosivustoa käyttäessään tai sähköpostitse/puhelimitse ilmoitetut lisätiedot.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja voidaan luovuttaa henkilörekisteristä ainoastaan seuraavissa tapauksissa:

• Kirjanpitäjälle, Kirjanpitolain mukaisen kirjanpitovelvollisuuden täyttämiseksi.
• Postille asiakkaan tilauksen toimittamiseksi sillä toimitustavalla jonka hän on valinnut.
  

Kukin heistä noudattaa Tietosuoja-asetusta (General Data Protection Regulation, GDPR).

Rekisterin ylläpitäjä ei luovuta tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Sähköisesti tallennetut tiedot: villakotila.fi -verkkokaupan käyttäjärekisterin tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmään, joka on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä (kaksivaiheinen). Järjestelmä on suojattu normaalien teknisten suojamenetelmien avulla. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät. Rekisterin sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa tiloissa. 

Tietojen tarkastusoikeus ja korjaaminen

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyynnön toteuttamseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön. Yhteyshenkilön tiedot näkyvät yllä. Yhden (1) tarkastuspyynnön käsittely vuodessa on rekisteröidylle maksutonta.

Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista tai tietojen poistoa. Tietojen korjauspyynnössä on yksilöitävä korjattava virhe ja ilmoitettava korjatut tiedot. Korjauspyynnön toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön.

Muut rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää itseään koskevien tietojen käyttö laissa määriteltyihin tarkoituksiin. Tällainen kielto voidaan antaa milloin tahansa yllä mainitulle yhteyshenkilölle.